С учета должен снимать тот, на кого он зарегистрирован.
При снятии с учета надо брать справку об исключении из реестра, без нее не поставят.
А вот про ооо, большой вопрос. Очень все скользко и непонятно. Вправе ли директор распоряжаться собственностью ликвидированной организации? Доверенность ликвидированной организации силы не имеет, как и печать. Как ликвидировали организацию с активами на балансе? И потом, собственник субна фирма, а дкп от частного лица? В общем хрен знает... Мутно у вас все... Расписка хоть есть, что у вас деньги взяли?
В гимсе не говорите, что фирма ликвидирована... Приходите снять с учета, и все... По идее им пофиг, должны снять... Желательно иметь доверенность "выдана для предоставления в гимс (отделение где судно на учете) для снятия с учета.